Befattningsbeskrivning
Här kan du läsa SBK Smålands Befattningsbeskrivning. Denna version av befattningsbeskrivningen tillkom oktober 2004.



Organisatorisk Benämning

Styrelsen benämnes ”DISTRIKTSTYRELSEN”, förkortas till DS.

Verksamheten inom DS leds av ordförande eller utsedd ställföreträdare.

Organisatorisk Inplacering DS:

  • Är underställd distriktsårsmötet, vilket väljer: ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör samt fastställt antal övriga ledamöter och suppleanter.
  • Distriktsmötet-en kan uppdra åt DS att utse såväl sektor som kommittéordförande samt ombud till kongress.

Huvuduppgift DS:

  • Har en övergripande roll för hela distriktets verksamhet inom ramen för ”Svenska Brukshundklubbens” grundläggande värderingar och fastställda mål, som kongress, förbundsledning och distriktmöten fattat beslut om.
  • Tillser att SBK´s normalstadga för distrikt efterlevs.
  • Representerar vid arrangemang, där detta erfordras eller bedöms viktigt.
  • Planerar för framtiden
  • Delegerar uppdrag åt sektorer och kommittéer.

Ansvarsområde - DS ansvarar för:

  • För verksamheten inom distriktet bedrivs i god föreningsanda och rutiner i enighet med fastställda stadgar, budgetar och fastlagd policy.
  • Att uppdrag omsätts i konkreta arbetsuppgifter för sektor-er, kommitté-er, och förtroendevalda.
  • Vid behov, att vara behjälplig med att lösa uppkomna konflikter.
  • För utbildning av respektive uppdrags karaktär och behov.

Befogenheter DS:

  • Har i enighet med vad som ovan sagts, ansvar och befogenheter att lösa sina uppgifter.
  • Ordförande, sekreterare, kassör samt deras utsedda ställföreträdares åliggande regleras av vedertagna föreningspromemorier.
  • Övriga ledamöters åliggande styrs av respektive uppdrags karaktär.

Arbetsuppgifter enl. bif. checklista.

Arbetsuppgifter Styrelsen - Version - okt 2004
  • Utgör förbindelselänk mellan distriktets klubbar och SKK-SBK.
  • Bedriver aktiv medlemsvård.
  • Upprättar och sammanställer den årliga verksamhetsplanen.
  • Sammanställer och planerar (slutlig och preliminär) verksamhet för kommande och nästkommande verksamhetsår. Detta sker med sektorer och kommittéer inom distriktet.
  • Sammanställer och upprättar årsmöteshandlingar enligt distriktsstadgan.
  • Upprättar kontakter med lokala och övriga regionala medlemsorganisationer.
  • Samverka med övriga hundorganisationer.
  • Söker bidrag från kommunala och andra myndigheter, stiftelser och fonder, samt i förekommande fall från SBK.
  • Redovisar i enighet med vedertagna rutiner erhållna medel, samt rekvirerar medel för kommande perioder.
  • Redovisar verksamheten till berörda organisationer.
  • Genomföra för verksamheten erforderliga möten inom distriktet.
  • Bestämmer tid och plats för möten.
  • Utfärdar kallelser och förslag till dagordning.
  • För protokoll vid distriktets möten och minnesanteckningar vid övriga möten och konferenser.
  • Distribuerar protokoll och minnesanteckningar till alla berörda.
  • Förbereder ärende som skall behandlas inom distriktet eller överlämnas till annan organisation.
  • Informerar om vidtagna åtgärder eller inträffade förändringar.
  • Verkställer beslut som fattats på distriktets möten.
  • Föra räkenskaper enligt vedertagna rutiner.